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Temario del curso
Panorama de las suites de oficinas de código abierto
- Descripción general de las alternativas de código abierto disponibles
- Arquitectura y componentes de LibreOffice
- Funciones y modelos de implementación de OnlyOffice
- Collabora Office y otras alternativas
- Comparación de puntos fuertes y casos de uso
Evaluación y selección
- Evaluación de los requisitos funcionales
- Comparación de funciones con Microsoft Office
- Análisis del coste total de propiedad
- Análisis de los requisitos de compatibilidad
- Consideraciones sobre licencias y soporte
Compatibilidad de formatos de archivo
- Fundamentos del formato ODF (OpenDocument Format)
- Soporte para formatos de Microsoft Office
- Integración de PDF y opciones de exportación
- Gestión de documentos complejos y macros
- Evaluación de la migración y corrección de problemas
Estrategias de despliegue
- Métodos de instalación en el escritorio
- Directiva de grupo y gestión centralizada
- Instalación silenciosa y empaquetado
- Perfiles de configuración y plantillas
- Gestión de actualizaciones y parches
Análisis profundo de LibreOffice
- Funciones de Writer, Calc, Impress y Base
- Personalización y gestión de extensiones
- Diseño y distribución de plantillas
- Integración con LDAP y autenticación
- Opciones de soporte empresarial
OnlyOffice y colaboración en línea
- Opciones de implementación del servidor de documentos
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Integración con el almacenamiento existente (Nextcloud, ownCloud)
- Capacidades de clientes móviles y web
- Integración con LDAP y SSO
Interoperabilidad e integración
- Integración de correo electrónico y calendario
- Conexiones a proveedores de almacenamiento en la nube
- Integración con sistemas de gestión documental
- Capacidades de API y automatización
Planificación de la migración
- Inventario y evaluación de documentos existentes
- Selección y ejecución del grupo piloto
- Estrategias de despliegue por fases
- Planificación de medidas alternativas y operación paralela
Capacitación y soporte
- Desarrollo del plan de estudios para la capacitación de los usuarios
- Preparación de la mesa de ayuda y documentación
- Estrategias para gestionar la resistencia al cambio
- Medición de la adopción y la satisfacción
Resumen e hoja de ruta de implementación
Requerimientos
- Familiaridad con Microsoft Office o suites de oficina similares
- Comprensión básica de formatos de documentos y gestión de archivos
- Experiencia en evaluación o implementación de software de TI
Público objetivo
- Gerentes de TI y equipos de lugar de trabajo digital
- Administradores de sistemas que planifican transiciones en las oficinas
- Directores de Información (CIO) que evalúan estrategias de independencia del proveedor
- Personal de capacitación y soporte
14 Horas