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Temario del curso
Introducción a la Gestión de Registros
- ¿Qué es la gestión de registros y por qué importa?
- Términos clave: registros, archivos, activos de información
- Principios de buena gobernanza de registros
Marcos Regulatorios y Cumplimiento
- Leyes de registros públicos y requisitos de retención
- Auditorías y retenciones legales
- ISO 15489 y otros estándares internacionales
Gestión del Ciclo de Vida de los Registros
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención, disposición
- Gestión de metadatos y trazabilidad
- Protocolos de archivo y destrucción segura
Clasificación y Programación de Retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación
- Fijación de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones
Registros Digitales y Automatización
- Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS)
- Digitalización y etiquetado de metadatos
- Uso de automatización para el cumplimiento y la eficiencia
Gestión del Cambio y Adopción
- Capacitación del personal en nuevos procedimientos
- Involucrar a la dirección y a los promotores del cambio
- Desarrollo de políticas internas y guías de usuario
Ejercicios Prácticos y Revisión
- Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de registros para un departamento gubernamental
- Práctico: redacción de una agenda de retención
- Pitfalls comunes y lecciones aprendidas
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de las prácticas de documentación organizacional
- Experiencia con procesos de manejo o archivo de información
- Familiaridad con procedimientos de cumplimiento o administración pública
Público Objetivo
- Oficiales de registros
- Profesionales de gobernanza de la información
- Administradores públicos y personal de cumplimiento
7 Horas
Reseñas (1)
En si los contenidos estan bien.