Temario del curso
Introducción
Visión general de Microsoft Teams
- ¿Qué es Microsoft Teams?
- Ventajas de utilizar Teams para la colaboración
- Descripción general de la interfaz y la navegación
Canales, Equipos y Publicaciones
- Creación y gestión de equipos
- Organización y trabajo dentro de canales
- Publicar y responder a mensajes
- Uso de menciones y reacciones
Chat y Mensajería
- C chats individuales y grupales
- Compartir archivos en el chat
- Integración con aplicaciones de terceros
Programación y participación en reuniones
- Programar reuniones directamente en Teams
- Participar y unirse a reuniones
- Características de intercambio de pantalla y colaboración durante las reuniones
Llamadas de audio y video
- Llamadas individuales
- Llamadas grupales y conferencias
- Ajuste de la configuración y preferencias de llamada
Gestión de reuniones
- Gestión de grabaciones y transcripciones de las reuniones
- Compartir y acceder a notas y grabaciones de las reuniones
Programación y gestión de reuniones a través de Outlook
- Programar reuniones de Teams utilizando el calendario de Outlook
- Invitar a participantes externos y configurar permisos
Integración de correo electrónico y calendario
- Uso de Outlook para la gestión del calendario dentro de Teams
- Creación de invitaciones a reuniones y seguimiento de confirmaciones (RSVP)
Mejores prácticas para el flujo de trabajo entre Teams y correo electrónico
- Mover conversaciones de Outlook a Teams
- Compartir correos electrónicos en Teams para colaborar
Introducción a OneDrive
- ¿Qué es OneDrive y cómo se integra con Teams?
- Acceso a los archivos de OneDrive desde dentro de Teams
Compartición y colaboración de archivos
- Compartir archivos en canales, chats y reuniones
- Colaborar en documentos en tiempo real con colegas
Almacenamiento de archivos y control de versiones
- Gestión de archivos compartidos en OneDrive y Teams
- Recuperación de archivos eliminados o de versiones anteriores
Uso de OneDrive en Outlook
- Anexar archivos directamente desde OneDrive en los correos electrónicos de Outlook
- Acceder a documentos compartidos a través de Outlook y OneDrive
Introducción a Microsoft Lists
- ¿Qué es Microsoft Lists?
- Creación y personalización de listas en Teams y Outlook
Gestión de tareas y flujos de trabajo
- Uso de Lists para rastrear tareas, incidencias y proyectos
- Asignación de tareas y establecimiento de prioridades
- Seguimiento del progreso e integración con otras aplicaciones
Colaboración en Lists
- Compartir Listas con miembros del equipo
- Colaborar en listas a través de diferentes dispositivos
- Uso de notificaciones y alertas para actualizaciones
Integración de Lists con OneDrive y Outlook
- Anexar archivos a listas y tareas a través de OneDrive
- Sincronizar las tareas de Lists con los recordatorios de Outlook
Mejores prácticas para la colaboración en Teams y Outlook
- Creación de un flujo de trabajo productivo entre aplicaciones
- Gestión de notificaciones y minimización de distracciones
Resolución de problemas comunes
- Resolución de problemas de integración y sincronización entre Teams, Outlook y OneDrive
- Gestión de problemas de permisos y acceso
Consejos avanzados y trucos
- Uso de funciones avanzadas en Teams, Outlook y Lists
- Personalización de flujos de trabajo para optimizar la productividad
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Habilidades básicas informáticas
Audiencia objetivo
- Profesionales empresariales
- Gerentes de proyectos
- Personal administrativo
Reseñas (2)
La participación y los ejemplos prácticos que realizamos como grupo para obtener una mayor comprensión del tema
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática
El facilitador es el experto en la materia, muy conocedor del tema, pero está abierto a aprender cosas nuevas de los participantes.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática
