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Duración 14 horas
Temario del curso
Introducción a la IA para la Gestión del Conocimiento
- Comprensión de la documentación asistida por IA.
- Capacidades y límites de Qwen Chat.
- Identificación de oportunidades en la gestión de contenido.
Limpiado y Estructuración del Contenido Existente
- Mejora de la claridad, el tono y la consistencia.
- Transformación de notas crudas en documentación formal.
- Reestructuración de contenido desactualizado o fragmentado.
Creación de Políticas y Procedimientos Operativos Estándar
- Redacción de políticas estructuradas con apoyo de IA.
- Refinamiento del formato y el lenguaje de los SOP.
- Garantía de cumplimiento y precisión en la documentación.
Desarrollo de Artículos para Bases de Conocimiento Internas
- Redacción de FAQs para sistemas y procesos internos.
- Generación de artículos de conocimiento a partir de la información de expertos en el tema (SME).
- Aseguramiento de la claridad para audiencias de múltiples departamentos.
Soporte para la Gobernanza de la Documentación
- Gestión de flujos de trabajo de versiones.
- Seguimiento de actualizaciones y cambios de contenido.
- Implementación de reglas para la calidad del contenido.
Mejora de las Comunicaciones Internas
- Redacción de comunicados organizacionales.
- Resumen de información compleja para los empleados.
- Mantenimiento de la alineación entre los diferentes canales de comunicación.
Recuperación de Conocimiento y Optimización de la Búsqueda
- Etiquetado y organización del contenido para mejorar la facilidad de búsqueda.
- Creación de resúmenes buscables para documentos extensos.
- Optimización de las estructuras de conocimiento interno.
Construcción de Plantillas y Flujos de Trabajo Reutilizables
- Creación de plantillas de indicaciones (prompts) para tipos de contenido recurrentes.
- Estandarización de formatos de documentación.
- Integración de flujos de trabajo asistidos por IA en las operaciones diarias.
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de las prácticas de documentación organizacional.
- Experiencia con flujos de trabajo de comunicación interna.
- Conocimiento de la gestión digital de documentos y contenido.
Público Objetivo
- Equipos de documentación.
- Trabajadores del conocimiento.
- Departamentos de Recursos Humanos y Capacitación.