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Temario del curso

Introducción a MSP y al pensamiento en gestión de programas

  • Diferencia entre un programa y un proyecto, y el valor de la gestión de programas.
  • Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional.
  • Resumen del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios.

Gobernanza y organización del programa

  • Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Gerente de Programa, Junta directiva).
  • Creación de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO).
  • Toma de decisiones, líneas de reporte y vías de escalamiento.

Visión, plano maestro y gestión de beneficios

  • Definición de la visión y los resultados estratégicos.
  • Diseño del plano maestro y del modelo operativo objetivo.
  • Identificación, mapeo, medición y seguimiento de beneficios.

Planificación del programa y enfoque de entrega

  • Creación del plan del programa y la hoja de ruta de implementación.
  • Integración, dependencias y secuenciación de flujos de trabajo y proyectos.
  • Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad.

Involucramiento y comunicación con las partes interesadas

  • Análisis de las partes interesadas y estrategias de involucramiento.
  • Planificación de la comunicación y actividades de preparación al cambio.
  • Gestión de resistencias y fortalecimiento del compromiso de los patrocinadores.

Gestión de riesgos, incidencias y aseguramiento

  • Identificación y escalamiento de riesgos e incidencias a nivel del programa.
  • Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías.
  • Planificación contingente y apoyo en la toma de decisiones.

Aspectos financieros, materialización de beneficios y gestión del valor

  • Desarrollo del caso de negocio y gobernanza financiera.
  • Seguimiento de beneficios, medición de resultados y retorno de la inversión (ROI).
  • Control de costos, predicciones y prácticas de nueva validación del presupuesto.

Calidad, configuración y control de cambios

  • Enfoques de gestión de la calidad para programas.
  • Gestión de configuraciones y control de cambios entre proyectos.
  • Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para garantizar la repetibilidad.

Transición a las operaciones habituales y cierre del programa

  • Planificación de la entrega, el sostenimiento y la aceptación operativa.
  • Actividades de cierre: revisión de beneficios, lecciones aprendidas y documentación.
  • Incorporación de los resultados en los procesos de las operaciones habituales.

Taller práctico y estudio de caso

  • Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza del programa y mapa de beneficios.
  • Presentaciones grupales y retroalimentación entre pares e instructores.
  • Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes.

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos.
  • Experiencia trabajando en o apoyando entornos de proyectos o programas.
  • Familiaridad con los conceptos del cambio organizacional.

Público objetivo

  • Gerentes de programas y futuros gerentes de programas.
  • Patrocinadores, propietarios responsables principales (SRO) y gerentes de portafolios.
  • Personal de oficinas de programas, gerentes de cambio y líderes de entrega.
 21 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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