Temario del curso
Introducción a MSP y al pensamiento en gestión de programas
- Diferencia entre un programa y un proyecto, y el valor de la gestión de programas.
- Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional.
- Resumen del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios.
Gobernanza y organización del programa
- Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Gerente de Programa, Junta directiva).
- Creación de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO).
- Toma de decisiones, líneas de reporte y vías de escalamiento.
Visión, plano maestro y gestión de beneficios
- Definición de la visión y los resultados estratégicos.
- Diseño del plano maestro y del modelo operativo objetivo.
- Identificación, mapeo, medición y seguimiento de beneficios.
Planificación del programa y enfoque de entrega
- Creación del plan del programa y la hoja de ruta de implementación.
- Integración, dependencias y secuenciación de flujos de trabajo y proyectos.
- Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad.
Involucramiento y comunicación con las partes interesadas
- Análisis de las partes interesadas y estrategias de involucramiento.
- Planificación de la comunicación y actividades de preparación al cambio.
- Gestión de resistencias y fortalecimiento del compromiso de los patrocinadores.
Gestión de riesgos, incidencias y aseguramiento
- Identificación y escalamiento de riesgos e incidencias a nivel del programa.
- Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías.
- Planificación contingente y apoyo en la toma de decisiones.
Aspectos financieros, materialización de beneficios y gestión del valor
- Desarrollo del caso de negocio y gobernanza financiera.
- Seguimiento de beneficios, medición de resultados y retorno de la inversión (ROI).
- Control de costos, predicciones y prácticas de nueva validación del presupuesto.
Calidad, configuración y control de cambios
- Enfoques de gestión de la calidad para programas.
- Gestión de configuraciones y control de cambios entre proyectos.
- Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para garantizar la repetibilidad.
Transición a las operaciones habituales y cierre del programa
- Planificación de la entrega, el sostenimiento y la aceptación operativa.
- Actividades de cierre: revisión de beneficios, lecciones aprendidas y documentación.
- Incorporación de los resultados en los procesos de las operaciones habituales.
Taller práctico y estudio de caso
- Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza del programa y mapa de beneficios.
- Presentaciones grupales y retroalimentación entre pares e instructores.
- Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos.
- Experiencia trabajando en o apoyando entornos de proyectos o programas.
- Familiaridad con los conceptos del cambio organizacional.
Público objetivo
- Gerentes de programas y futuros gerentes de programas.
- Patrocinadores, propietarios responsables principales (SRO) y gerentes de portafolios.
- Personal de oficinas de programas, gerentes de cambio y líderes de entrega.
Reseñas (3)
La herramienta, la experiencia del formador y la opción de realizar la sesión de forma remota
Marina Dos Santos - Olisipo
Curso - JIRA for Beginners
Traducción Automática
Conocer que otras cualidades, ventajas y desventajas de utilizar la herramienta en mi área.
ITZEL DANIELA PEREZ DOMINGUEZ - AVANTARE
Curso - JIRA para Administradores
Conocer las funcionalidades que podrían apoyar a llevar un mejor control en la gestión de proyectos.