Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA aplicada a entornos de oficina
- ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos
- IA generativa frente a IA predictiva
- Aplicaciones prácticas en administración
- Ética, privacidad y límites de uso en el lugar de trabajo
- Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA pueda ahorrar tiempo
Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA
- Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook)
- Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatización de tareas repetitivas con herramientas de IA (Zapier, Make)
- Práctica guiada: Crear respuestas automáticas y horarios con IA
Módulo 3: Uso de IA para la creación y edición de documentos
- Redacción de correos, informes y actas con IA
- Mejora de texto y resúmenes automáticos
- Traducción de documentos en tiempo real
- Práctica guiada: Generar y perfeccionar un informe administrativo usando IA
Módulo 4: Análisis de datos e informes con herramientas de IA
- Uso de IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos
- Interactuar con Excel y Google Sheets mediante complementos de IA
- Interpretación de resultados en lenguaje natural
- Práctica guiada: Subir un archivo de Excel y realizar análisis con IA
Módulo 5: Mejora de presentaciones e informes visuales con IA
- Creación de presentaciones en PowerPoint o Canva usando IA
- Generación de imágenes con IA (DALL·E, Canva AI)
- Resumen y conversión de PDFs a presentaciones
- Práctica guiada: Crear una presentación profesional a partir de un documento
Módulo 6: Gestión del tiempo y organización con IA
- Uso de IA para gestionar agendas, calendarios y recordatorios
- Herramientas de IA para priorización de tareas
- Integración con herramientas como Notion, Trello y Asana
- Práctica guiada: Automatizar la planificación semanal con IA
Módulo 7: Casos reales y diseño de flujos de trabajo administrativos con IA
- Historias de éxito de empresas que utilizan IA en administración
- Construcción de un flujo de trabajo personalizado con IA
- Evaluación: Diseñar una solución de IA para su departamento
- Práctica final: Cada participante crea una solución práctica de IA para su rol
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimiento básico de herramientas productivas de oficina (correo electrónico, hojas de cálculo, procesamiento de textos)
- No se requiere experiencia previa con herramientas de IA o programación
Público objetivo
- Profesionales administrativos
- Directores de oficina y asistentes ejecutivos
- Personal de apoyo en recursos humanos, finanzas y operaciones
- Cualquier persona que busque agilizar tareas diarias mediante herramientas de IA
Testimonios (7)
Que lo dictó una persona que tenía facilidad para trasmitir la información, los ejemplos de manera sencilla y de responder a todas las preguntas de la audiencia, considero que tiene docencia y vocación
Carmen Guerra - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
las prácticas
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Aprendí a integrar la inteligencia artificial con los programas de la institución que tenemos acceso. El énfasis que el facilitador dió en el cuidado de la informacón.
Lizbeth G. Nieto - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Teoría, ejercicios prácticos e interacción.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Los ejercicios
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Utilizamos las herramientas.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Las aplicaciones son amplias y brinda un valor agregado increíble.