Temario del curso
Introducción al pensamiento de procesos y a la cultura de mejora
- Comprensión de los procesos como sistemas de entrega de valor.
- El coste de la mala calidad y el desperdicio oculto en los procesos.
- Introducción a la filosofía de la mejora continua y al ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar.
- Roles en la mejora de procesos: patrocinador, propietario del proceso y miembro del equipo.
Fundamentos de BPMN 2.0 para el mapeo de procesos
- Elementos principales de BPMN: eventos, actividades, compuertas y flujos.
- Bandejas, carriles y flujos de mensajes para procesos multifuncionales.
- Elaboración del mapa del proceso de estado actual (as-is) a partir de operaciones reales.
- Errores comunes en la modelización BPMN y cómo evitarlos.
Introducción a Six Sigma y al marco DMAIC
- La mentalidad Six Sigma: reducir la variación y eliminar defectos.
- Vista general de DMAIC: Definir, Medir, Analizar, Mejorar, Controlar.
- Selección del proyecto adecuado: criterios para delimitar el alcance y priorizar.
- Elaboración de la carta del proyecto y establecimiento de objetivos medibles.
Fase de Definición: Enmarcar el problema y el proceso
- Traducir los puntos críticos empresariales en enunciados definidos de problemas.
- Técnicas de la Voz del Cliente (VOC) y la Voz del Negocio (VOB).
- Creación de diagramas SIPOC para acotar el alcance del proceso.
- Establecimiento de objetivos SMART para iniciativas de mejora.
Fase de Medición: Recopilación de datos y establecimiento de líneas base
- Identificación de métricas clave del proceso: tiempo de ciclo, plazo de entrega, tasas de error y rendimiento.
- Planificación de la recopilación de datos: qué medir, cómo y dónde.
- Línea base del desempeño actual con gráficos de tendencia y histogramas.
- Análisis del sistema de medición y garantía de la fiabilidad de los datos.
Fase de Análisis: Encontrar las causas raíz
- Análisis del proceso con mapeo del flujo de valor e identificación de cuellos de botella.
- Herramientas de análisis de causa raíz: los 5 porqués, diagramas de espina de pescado y análisis Pareto.
- Conceptos estadísticos básicos: media, desviación estándar y capacidad del proceso.
- Validación de causas raíz con datos y evidencias.
Análisis del proceso y diseño del estado futuro con BPMN
- Análisis de los mapas as-is para identificar redundancias, transferencias de manos y cuellos de botella en la toma de decisiones.
- Modelización del proceso de estado futuro (to-be) con flujos optimizados.
- Uso de compuertas y eventos para modelar el manejo de excepciones y las escalaciones.
- Alineación del rediseño del proceso con las recomendaciones de mejora de DMAIC.
Fase de Mejora: Diseño e implementación de soluciones
- Generación de ideas de mejora mediante brainstorming estructurado.
- Evaluación y priorización de soluciones utilizando matrices de impacto-esfuerzo.
- Pilotaje de cambios: diseño de experimentos a pequeña escala y victorias rápidas.
- Gestión del cambio de procesos: comunicación, formación e implementación de mejoras.
Fase de Control: Sostenimiento de los logros
- Desarrollo de procedimientos operativos estándar (SOP) a partir de procesos mejorados.
- Planes de control: monitorización de métricas críticas y establecimiento de límites de control.
- Creación de paneles de visual management para el seguimiento continuo.
- Planes de respuesta cuando las métricas se desvían del control.
Control estadístico de procesos y monitorización avanzada
- Introducción a los gráficos de control: media-X, gráfico-R y gráfico-p.
- Interpretación de señales de gráficos de control y variación de causa especial.
- Uso de Excel o herramientas simples para construir y mantener gráficos de control.
- Integración de la monitorización estadística en las rutinas diarias de gestión.
Automatización de procesos y habilitadores tecnológicos
- Dónde se conectan los modelos BPMN con la automatización de flujos de trabajo y herramientas digitales.
- Opciones low-code y no-code para automatizar pasos repetitivos.
- Integración de proyectos Six Sigma con sistemas ERP e inventarios.
- Construcción del caso empresarial para la inversión tecnológica.
Construcción de una cultura de mejora continua
- Inclusión de ciclos de revisión de procesos en el ritmo del equipo.
- Formación de otros y escalado de la mejora de procesos a través de los departamentos.
- Gestión del conocimiento: mantenimiento de repositorios de procesos y lecciones aprendidas.
- Desarrollo de patrocinadores internos y sostenimiento del impulso post-formación.
Requerimientos
- Una comprensión básica de las operaciones empresariales y los flujos de trabajo diarios
- Conocimiento de los procesos de la organización y los roles departamentales
- No se requiere experiencia previa técnica ni estadística
Audiencia
- Personal del departamento de procesos y miembros de los equipos de operaciones
- Líderes de equipo y supervisores responsables de la optimización del flujo de trabajo
- Profesionales que buscan herramientas prácticas para cuestionar el status quo e impulsar la mejora continua
Reseñas (4)
una multitud de puntos
Joanna - Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Zywnosciowej-PIB
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conocimiento del formador, personalizado, todos los temas cubiertos
eleni - EUAA
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La variación con ejercicio y demostración.
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Matthew - Natural Resources Canada
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