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Temario del curso

Introducción a Smartsheet

  • Visión general de Smartsheet: Qué es y sus beneficios clave
  • Comprensión de la interfaz: Menú, barra de herramientas, hojas y plantillas
  • Navegación en Smartsheet y creación básica de hojas
  • Visión general de las herramientas de colaboración de Smartsheet

Creación y gestión de hojas

  • Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas
  • Agregado y personalización de columnas
  • Uso de filas y celdas: Adición, edición y formato de datos
  • Gestión de tareas: Asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades
  • Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de los datos

Funciones avanzadas

  • Automatización de flujos de trabajo: Configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
  • Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
  • Vinculación de hojas: Referencias entre hojas y VLOOKUP
  • Creación de informes: Agregación de datos de múltiples hojas

Colaboración y compartición

  • Compartir hojas, informes y tableros con colaboradores
  • Permisos de colaboradores y niveles de acceso
  • Uso de la función de comentarios para retroalimentación y discusiones
  • Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
  • Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas

Tableros e informes

  • Creación de un tablero: Visualización de métricas del proyecto e indicadores clave de rendimiento (KPI)
  • Agregado de gráficos, widgets e informes a los tableros
  • Personalización de la apariencia del tablero para mejorar el compromiso del usuario
  • Uso de informes para consolidar y ver datos de múltiples hojas

Mejores prácticas y consejos

  • Orientación de hojas, informes y tableros para una gestión óptima de proyectos
  • Mejores prácticas para el uso de Smartsheet en la colaboración de equipos
  • Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheet
  • Preguntas y respuestas y resolución de problemas comunes

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión básica de la gestión de proyectos

Público objetivo

  • Usuarios finales
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Reseñas (3)

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