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Temario del curso
Introducción a Smartsheet
- Visión general de Smartsheet: Qué es y sus beneficios clave
- Comprensión de la interfaz: Menú, barra de herramientas, hojas y plantillas
- Navegación en Smartsheet y creación básica de hojas
- Visión general de las herramientas de colaboración de Smartsheet
Creación y gestión de hojas
- Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas
- Agregado y personalización de columnas
- Uso de filas y celdas: Adición, edición y formato de datos
- Gestión de tareas: Asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades
- Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de los datos
Funciones avanzadas
- Automatización de flujos de trabajo: Configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
- Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
- Vinculación de hojas: Referencias entre hojas y VLOOKUP
- Creación de informes: Agregación de datos de múltiples hojas
Colaboración y compartición
- Compartir hojas, informes y tableros con colaboradores
- Permisos de colaboradores y niveles de acceso
- Uso de la función de comentarios para retroalimentación y discusiones
- Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
- Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas
Tableros e informes
- Creación de un tablero: Visualización de métricas del proyecto e indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Agregado de gráficos, widgets e informes a los tableros
- Personalización de la apariencia del tablero para mejorar el compromiso del usuario
- Uso de informes para consolidar y ver datos de múltiples hojas
Mejores prácticas y consejos
- Orientación de hojas, informes y tableros para una gestión óptima de proyectos
- Mejores prácticas para el uso de Smartsheet en la colaboración de equipos
- Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheet
- Preguntas y respuestas y resolución de problemas comunes
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión básica de la gestión de proyectos
Público objetivo
- Usuarios finales
7 Horas
Reseñas (3)
La herramienta, la experiencia del formador y la opción de realizar la sesión de forma remota
Marina Dos Santos - Olisipo
Curso - JIRA for Beginners
Traducción Automática
Conocer que otras cualidades, ventajas y desventajas de utilizar la herramienta en mi área.
ITZEL DANIELA PEREZ DOMINGUEZ - AVANTARE
Curso - JIRA para Administradores
Conocer las funcionalidades que podrían apoyar a llevar un mejor control en la gestión de proyectos.