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Temario del curso

Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo

  • Comprender qué puede y no puede automatizar ChatGPT
  • Explorar casos de uso comunes en administración
  • Crear instrucciones efectivas (prompts) para tareas rutinarias

Automatización de tareas de redacción rutinarias

  • Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
  • Producción de resúmenes, notas de reuniones y mensajes de seguimiento
  • Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido

Formato y limpieza de documentos

  • Reescritura, reformateo y reorganización del contenido
  • Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos
  • Corrección de errores gramaticales, inconsistencias y problemas de diseño

Creación de plantillas y herramientas administrativas

  • Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
  • Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento normativo
  • Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos

Gestión de datos y automatización ligera de datos

  • Estructuración de información extraída de texto sin procesar
  • Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas
  • Producción de resúmenes listos para datos, aptos para sistemas de entrada o reportes

Gestión de tareas y apoyo al flujo de trabajo

  • Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
  • Automatización de la documentación de planificación
  • Asistencia en procesos administrativos de múltiples pasos

Uso seguro y responsable de la IA para el trabajo administrativo

  • Comprensión de las limitaciones y prevención de errores
  • Manejo adecuado de información confidencial
  • Garantía de precisión y consistencia en los resultados generados

Instrucciones avanzadas para la eficiencia administrativa

  • Uso de patrones de instrucciones para flujos de trabajo repetitivos
  • Diseño de secuencias mínimas de automatización para tareas comunes
  • Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión básica de los flujos de trabajo de oficina
  • Experiencia utilizando aplicaciones de productividad estándar
  • Comodidad al trabajar con documentos digitales

Audiencia objetivo

  • Equipos de apoyo administrativo
  • Coordinadores administrativos
  • Personal de entrada de datos
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (1)

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