Ponte en Contacto
 Duración 14 horas

Temario del curso

Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo

  • Comprensión de lo que ChatGPT puede y no puede automatizar
  • Exploración de casos de uso administrativos comunes
  • Creación de instrucciones (prompts) efectivas para tareas rutinarias

Automatización de tareas de redacción rutinarias

  • Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
  • Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
  • Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido

Formateo y limpieza de documentos

  • Reescritura, reformato y reorganización de contenido
  • Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos
  • Corrección de problemas de gramática, consistencia y diseño

Creación de plantillas y herramientas administrativas

  • Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
  • Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento normativo
  • Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos

Gestión de datos y automatización ligera de datos

  • Estructuración de información a partir de texto crudo
  • Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas
  • Producción de resúmenes listos para datos para sistemas de captura o reportes

Gestión de tareas y soporte de flujo de trabajo

  • Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
  • Automatización de documentación de planificación
  • Apoyo en procesos administrativos de múltiples pasos

Uso seguro y responsable de la IA para el trabajo administrativo

  • Comprensión de limitaciones y prevención de errores
  • Manejo apropiado de información confidencial
  • Aseguramiento de la precisión y consistencia en las salidas generadas

Creación de instrucciones (Prompting) avanzada para la eficiencia administrativa

  • Uso de patrones de instrucciones para flujos de trabajo repetidos
  • Diseño de secuencias de micro-automatización para tareas comunes
  • Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimiento de flujos de trabajo básicos de oficina
  • Experiencia en el uso de aplicaciones de productividad estándar
  • Habilidad para trabajar con documentos digitales

Público objetivo

  • Equipos de apoyo administrativo
  • Coordinadores administrativos
  • Personal de captura de datos

Número de participantes


Precio por participante

Reseñas (1)

Próximos cursos

Categorías Relacionadas