Temario del curso
Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo
- Comprensión de lo que ChatGPT puede y no puede automatizar
- Exploración de casos de uso administrativos comunes
- Creación de instrucciones (prompts) efectivas para tareas rutinarias
Automatización de tareas de redacción rutinarias
- Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
- Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
- Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido
Formateo y limpieza de documentos
- Reescritura, reformato y reorganización de contenido
- Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos
- Corrección de problemas de gramática, consistencia y diseño
Creación de plantillas y herramientas administrativas
- Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
- Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento normativo
- Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos
Gestión de datos y automatización ligera de datos
- Estructuración de información a partir de texto crudo
- Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas
- Producción de resúmenes listos para datos para sistemas de captura o reportes
Gestión de tareas y soporte de flujo de trabajo
- Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
- Automatización de documentación de planificación
- Apoyo en procesos administrativos de múltiples pasos
Uso seguro y responsable de la IA para el trabajo administrativo
- Comprensión de limitaciones y prevención de errores
- Manejo apropiado de información confidencial
- Aseguramiento de la precisión y consistencia en las salidas generadas
Creación de instrucciones (Prompting) avanzada para la eficiencia administrativa
- Uso de patrones de instrucciones para flujos de trabajo repetidos
- Diseño de secuencias de micro-automatización para tareas comunes
- Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimiento de flujos de trabajo básicos de oficina
- Experiencia en el uso de aplicaciones de productividad estándar
- Habilidad para trabajar con documentos digitales
Público objetivo
- Equipos de apoyo administrativo
- Coordinadores administrativos
- Personal de captura de datos
Reseñas (2)
la forma correcta de crear indicaciones (prompts) e incluir salvaguardas en las instrucciones.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Curso - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Traducción Automática
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática