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Programa del Curso
Introducción a Copilot en el Sector Público
- Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo funciona
- Casos de uso del sector público para la IA en aplicaciones Microsoft
- Comprender las fuentes de datos y los límites de seguridad de Copilot
Trabajando con Documentos en Word
- Borrador de memorandos, cartas y informes políticos
- Reescritura, resumen y aclaración del lenguaje
- Crea contenido estructurado desde puntos o tablas
Email y Asistencia Calendario en Outlook
- Escribir y responder correos electrónicos más rápido con Copilot
- Programar reuniones y redactar notas de seguimiento
- Resumir hilos de correo electrónico largos y destacar puntos clave
Tareas de Datos e Informes en Excel
- Explicación de hojas de cálculo complejas en lenguaje simple
- Generar gráficos, resúmenes e insights visuales
- Usar Copilot para identificar tendencias o responder preguntas
Copilot en Reuniones y Presentaciones
- Generar resúmenes de reuniones y puntos de acción en Teams
- Crear borradores de presentaciones en PowerPoint a partir de notas breves
- Convertir transcripciones en informes o informes breves
Estrategias de Enfoque y Escenarios Personalizados
- Escribir indicaciones efectivas para resultados consistentes
- Ajustar las indicaciones al tono y necesidades de tu departamento
- Reutilizar plantillas de indicaciones para tareas recurrentes
Uso Responsable en Contextos Governmentales
- Confidencialidad, supervisión y uso apropiado
- Alineación con políticas internas y gobernanza de TI
- Fomentar la confianza mediante el uso ético de IA en servicios públicos
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de las aplicaciones Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
- Familiaridad con tareas comunes del sector público, como la elaboración de informes, la comunicación y la documentación
- No se requiere experiencia previa con IA o Copilot
Publico Objetivo
- Personal Government que utiliza Microsoft Office en las operaciones diarias
- Equipos administrativos encargados de la comunicación, documentación e informes
- Personal de políticas y programas buscando mejorar la productividad con asistencia de IA
copilotgov para Uso en Government: Eficiencia, Communication y Perspectivas
- Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo funciona
- Casos de uso del sector público para IA en aplicaciones Microsoft
- Comprensión de las fuentes de datos y los límites de seguridad de Copilot
Trabajando con Documentos en Word
- Borrador de memorandos de política, cartas e informes
- Reescritura, resumen y clarificación del lenguaje
- Creación de contenido estructurado a partir de puntos o tablas
Email y Asistencia Calendario en Outlook
- Escribir y responder correos electrónicos más rápido con Copilot
- Programar reuniones y redactar notas de seguimiento
- Resumir hilos largos de correo electrónico y destacar puntos clave
Tareas de Datos e Informes en Excel
- Explicación de hojas de cálculo complejas en lenguaje sencillo
- Generación de gráficos, resúmenes y perspectivas visuales
- Uso de Copilot para identificar tendencias o responder preguntas
Copilot en Reuniones y Presentaciones
- Generar resúmenes de reuniones e ítems de acción en Teams
- Crear borradores de presentaciones en PowerPoint a partir de notas breves
- Convertir transcripciones en informes o documentos
Estrategias de Enfoque y Escenarios Personalizados
- Escribir indicaciones efectivas para resultados consistentes
- Adecuar las indicaciones al tono y necesidades del departamento
- Reutilizar plantillas de indicaciones para tareas recurrentes
Uso Responsable en Contextos Governmentales
- Confidencialidad, supervisión y uso apropiado
- Alineación con políticas internas e IT governance
- Fomentar la confianza con el uso ético de IA en servicios públicos
Resumen y Próximos Pasos
Microsoft 365 Copilot es un asistente impulsado por IA integrado en herramientas familiares Microsoft para mejorar la creación de contenido, automatizar tareas rutinarias y proporcionar perspectivas inteligentes.
Esta formación impartida por instructores (en línea o presencial) está dirigida a empleados del sector público con experiencia limitada o nula en el uso de herramientas de IA que desean usar Microsoft 365 Copilot para mejorar la comunicación, simplificar el trabajo documental y extraer perspectivas más eficientemente de datos y reuniones.
Al finalizar esta formación, los participantes podrán:
- Usar Copilot en Word, Excel y Outlook para redactar, analizar e mejorar las comunicaciones.
- Automatizar tareas de documentación y resumen repetitivas a través de aplicaciones Microsoft 365.
- Generar perspectivas a partir de notas de reuniones, hojas de cálculo y informes escritos.
- Siguiendo las pautas de uso responsable para Copilot en un contexto del sector público.
Formato del Curso
- Charla interactiva y discusión.
- Uso práctico de Microsoft 365 Copilot en escenarios gubernamentales de muestra.
- Ejercicios guiados enfocados en la comunicación, el informe y la productividad en reuniones.
Opciones de Personalización del Curso
- Para solicitar una formación personalizada para este curso basada en los flujos de trabajo o herramientas internas de su departamento, contáctenos para organizarlo.
7 Horas
